INFORMACJA
DOTYCZĄCA PRZYZNAWANIA POMOCY MATERIALNEJ O CHARATERZE SOCJALNYM (STYPENDIUM SZKOLNE I ZASIŁEK SZKOLNY)
na rok szkolny 2023/2024
Termin i miejsce składania wniosków:
Wniosek o przyznanie pomocy materialnej o charakterze socjalnym w formie stypendium szkolnego należy złożyć w Urzędzie Gminy Bielsk Podlaski, ul. Mickiewicza 46, I piętro, pokój nr 113 w terminie od dnia 1 września do dnia 15 września 2023 roku.
Wyjątkiem są słuchacze kolegiów pracowników służb społecznych, którzy wniosek składają do dnia 15 października danego roku szkolnego.
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 2230 z późn. zm.),
- Uchwała Rady Gminy Bielsk Podlaski nr XXX/193/2013 z dnia 30 sierpnia 2013r. w sprawie Regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Bielsk Podlaski, zmieniona Uchwałą nr XIII/70/2016 z dnia 25 lutego 2016r.
Kto może otrzymać stypendium?
- Uczniowie szkół publicznych, niepublicznych i niepublicznych szkół artystycznych o uprawnieniach publicznych szkół artystycznych oraz słuchacze kolegiów pracowników służb społecznych - do czasu ukończenia kształcenia, nie dłużej jednak niż do ukończenia 24. roku życia.
- Wychowankowie publicznych i niepublicznych ośrodków rewalidacyjno-wychowawczych - do czasu ukończenia realizacji obowiązku nauki.
Stypendium nie przysługuje:
- uczniom klas zerowych,
- studentom szkół wyższych i licencjackich oraz uczniom, którzy ukończyli 24 lata,
- uczniom, którzy nie mieszkają na terenie Gminy Bielsk Podlaski,
- uczniom, którzy otrzymują inne stypendium o charakterze socjalnym ze środków publicznych, z wyjątkiem sytuacji, kiedy łączna kwota otrzymywanych stypendiów nie przekracza dwudziestokrotności kwoty, o której mowa w art. 6 ust. 2 pkt 2 ustawy o świadczeniach rodzinnych w przypadku uczniów, a w przypadku słuchaczy kolegiów pracowników służb społecznych - osiemnastokrotności kwoty, o której mowa w art. 6 ust. 2 pkt 2 ustawy o świadczeniach rodzinnych.
Stypendium szkolne może otrzymać uczeń zamieszkały na terenie Gminy Bielsk Podlaski znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej, wynikającej z niskich dochodów na osobę w rodzinie, w szczególności gdy w rodzinie występuje: bezrobocie, niepełnosprawność, ciężka lub długotrwała choroba, wielodzietność, brak umiejętności wypełniania funkcji opiekuńczo-wychowawczych, alkoholizm lub narkomania, a także gdy rodzina jest niepełna lub wystąpiło zdarzenie losowe.
Miesięczna wysokość dochodu na osobę w rodzinie ucznia uprawniająca do ubiegania się o stypendium szkolne nie może być większa niż 600,00 zł netto (art. 8 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej – t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 901 z późn. zm.).
Miesięczna wysokość dochodu ustalana jest na zasadach określonych w art. 8 ust. 3–13 w/w ustawy.
Za dochód uważa się sumę miesięcznych przychodów z miesiąca poprzedzającego złożenie wniosku, tj. z sierpnia 2023 r. lub w przypadku utraty dochodu z miesiąca, w którym wniosek został złożony.
Rodziną w rozumieniu art. 6 pkt 14 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej są osoby spokrewnione lub niespokrewnione pozostające w faktycznym związku, wspólnie zamieszkujące i gospodarujące.
Stypendium szkolne może być udzielone w formie:
1) całkowitego lub częściowego pokrycia kosztów udziału w zajęciach edukacyjnych, w tym wyrównawczych, wykraczających poza zajęcia realizowane w szkole w ramach planu nauczania, a także udziału w zajęciach edukacyjnych realizowanych poza szkołą (np. zakup podręczników, lektur, encyklopedii, słowników i innych książek pomocniczych do realizacji procesu dydaktycznego, przyborów i artykułów szkolnych, plecaków i tornistrów szkolnych, stroju i obuwia sportowego na zajęcia w-f, pokrycia kosztów dodatkowych zajęć edukacyjnych, zakup komputera, laptopa i jego niezbędnego wyposażenia, abonamentu internetowego, wycieczki szkolnej, itp);
2) pomocy rzeczowej o charakterze edukacyjnym (np. zakup niezbędnych dziecku materiałów do procesu edukacyjnego przez gminę, a następnie przekazanie stronie za pokwitowaniem);
3) całkowitego lub częściowego pokrycia kosztów związanych z pobieraniem nauki poza miejscem zamieszkania (dotyczy uczniów szkół ponadpodstawowych, ośrodków rewalidacyjno-wychowawczych oraz słuchaczy kolegiów pracowników służb społecznych – bilety miesięczne, zakwaterowanie w bursie, internacie);
4) świadczenia pieniężnego (tylko w wyjątkowych sytuacjach).
Stypendium szkolne może być udzielone w jednej lub w kilku formach jednocześnie.
Wysokość stypendium:
Wysokość miesięcznego stypendium dla ucznia w danym roku szkolnym ustala się w zależności od sytuacji materialnej rodziny, w której zamieszkuje uczeń:
- do 200% kwoty określonej w art. 6 ust. 2 pkt 2 ustawy o świadczeniach rodzinnych przy dochodzie miesięcznym na osobę w rodzinie do 30% kwoty, o której mowa w art. 8 ust. 1 pkt 2 ustawy o pomocy społecznej;
- do 150% kwoty określonej w art. 6 ust. 2 pkt 2 ustawy o świadczeniach rodzinnych przy dochodzie miesięcznym na osobę w rodzinie do 60% kwoty, o której mowa w art. 8 ust. 1 pkt 2 ustawy o pomocy społecznej;
- do 100% kwoty określonej w art. 6 ust. 2 pkt 2 ustawy o świadczeniach rodzinnych przy dochodzie miesięcznym na osobę w rodzinie do 100% kwoty, o której mowa w art. 8 ust. 1 pkt 2 ustawy o pomocy społecznej.
Realizacja stypendium:
Stypendium przyznawane jest na rok szkolny i wypłacane za okresy:
- od września do grudnia 2023 r. – wypłata nastąpi do dnia 28 grudnia 2023 r.;
- od stycznia do czerwca 2024 r. – wypłata nastąpi do dnia 30 czerwca 2024 r.
Dokumentowanie wydatków:
Stypendia szkolne będą realizowane poprzez refundację poniesionych przez wnioskodawcę wydatków na cele edukacyjne ucznia według katalogu wydatków kwalifikowanych po przedłożeniu dokumentów potwierdzających ich poniesienie.
Dokumentami tymi będą rachunki, faktury i inne imienne dowody wpłaty związane z wydatkami na cele edukacyjne ucznia wystawione w okresie, na który została przyznana pomoc materialna i potwierdzających celowość wydatków. Rachunki będą refundowane do wysokości przyznanego stypendium. W przypadku rachunku lub faktury obejmującej wydatki na rzecz kilkorga dzieci, rodzic obowiązany jest złożyć informację o rzeczowych wydatkach poniesionych na poszczególne dziecko. Dopuszcza się możliwość refundacji wydatków i zwrotu kosztów poniesionych na zakup podręczników i przyborów szkolnych w miesiącu lipcu i sierpniu, a odzieży i obuwia sportowego w miesiącu sierpniu, zaś abonamentu internetowego od miesiąca września. Wyjątkiem jest przypadek przyznania stypendium na okres krótszy niż rok szkolny, uwzględnia się wtedy rachunki za okres przyznania świadczenia. Stypendia szkolne będą wypłacane w kasie Urzędu Gminy Bielsk Podlaski w gotówce na podstawie listy wypłat w terminie wskazanym w decyzji lub przelewem na rachunek bankowy wskazany we wniosku.
Załączniki do wniosku o przyznanie stypendium szkolnego:
Osoba pracująca
Zaświadczenie z zakładu pracy o dochodach netto uzyskiwanych w miesiącu poprzedzającym miesiąc złożenia wniosku (sierpień). W przypadku umowy zlecenia, umowy o dzieło może to być umowa bądź rachunek lub oświadczenie.
Osoba bezrobotna
Zaświadczenie z Powiatowego Urzędu Pracy o pozostawaniu bez pracy (z prawem lub bez prawa do zasiłku). Osoby, które nie pracują i nie są zarejestrowane w urzędzie pracy składają oświadczenie, że nie pracują i nie są zarejestrowane w urzędzie pracy oraz nie podejmują prac dorywczych, bądź podejmują prace dorywcze i w jakiej wysokości.
Osoba korzystająca z GOPS
Zaświadczenie lub decyzja z Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej o otrzymywanych świadczeniach (zasiłek stały, okresowy, rodzinny, pielęgnacyjny, fundusz alimentacyjny, inny).
Osoba pobierająca emeryturę bądź rentę
Decyzja ZUS lub KRUS o przyznaniu emerytury/renty, odcinek lub przelew bankowy na konto.
Osoba otrzymująca alimenty
Wyroki sądowe mówiące o wysokości zasądzonych alimentów, zaświadczenia komornika lub ugody sądowe. Dokument potwierdzający wysokość alimentów świadczonych na rzecz innych osób oraz potwierdzenie przekazania alimentów (przekaz pocztowy, przelew bankowy).
Osoba otrzymująca inne stypendia
Zaświadczenie o otrzymywanych stypendiach.
Osoba posiadająca gospodarstwo rolne
Zaświadczenie z Urzędu Gminy/Miasta o wielkości posiadanych ha przeliczeniowych lub aktualna decyzja. Ustawodawca przyjął, że z 1 ha przeliczeniowego uzyskuje się dochód miesięczny w wysokości 345 zł. Wliczamy dochód powyżej 1 ha przeliczeniowego. W przypadku rolników ubezpieczonych w KRUS do wniosku należy dołączyć dokument potwierdzający opłacenie składki za 3 kwartał, gdyż są one odliczane od dochodów.
Osoby prowadzące działalność gospodarczą
1) na zasadach ogólnych – wymagane dokumenty:
- zaświadczenie Urzędu Skarbowego o dochodach za rok poprzedni;
- oświadczenie o ilości miesięcy, w których była prowadzona działalność gospodarcza oraz o uzyskanych dochodach – w przypadku działalności utworzonej w roku bieżącym.
2) opodatkowanej ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych – wymagane dokumenty:
- zaświadczenie Urzędu Skarbowego o formie opodatkowania;
- oświadczenie o wysokości uzyskanego dochodu za miesiąc poprzedzający złożenie wniosku;
- zaświadczenie z ZUS lub dowód zapłaty składek w ZUS za miesiąc poprzedzający złożenie wniosku (jeżeli są płacone).
Osoby podejmujące prace dorywcze
Oświadczenie o wysokości dochodów uzyskiwanych z prac dorywczych.
Inne dochody
Pozostałe źródła dochodu nie wymienione powyżej również muszą zostać zgłoszone organowi rozpatrującemu wnioski o stypendia, w tym oświadczenia członków rodziny o wysokości uzyskanego innego dochodu, nie podlegającego opodatkowaniu, czy dokument potwierdzający utratę dochodu oraz wysokość utraconego dochodu, np. świadectwo pracy.
Wszystkie składane oświadczenia powinny zawierać klauzulę o treści „Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”.
WSZYSTKICH UBIEGAJĄCYCH SIĘ O STYPENDIUM SZKOLNE PROSI SIĘ O SKŁADANIE KOMPLETNYCH WNIOSKÓW.
ZASIŁEK SZKOLNY
Zasiłek szkolny może być przyznany uczniowi znajdującemu się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej z powodu zdarzenia losowego (np. śmierć rodzica lub prawnego opiekuna, nagła choroba w rodzinie ucznia, która wymaga ponoszenia zwiększonych nakładów finansowych, pożar lub zalanie mieszkania, nieszczęśliwy wypadek powodujący trwały uszczerbek na zdrowiu członków rodziny ucznia i inne zdarzenia losowe, mające negatywny wpływ na sytuację materialną ucznia i jego proces edukacyjny).
Zasiłek szkolny może być przyznany w formie świadczenia pieniężnego na pokrycie wydatków związanych z procesem edukacyjnym lub w formie pomocy rzeczowej o charakterze edukacyjnym, raz lub kilka razy w roku, niezależnie od otrzymanego stypendium szkolnego.
Wysokość zasiłku szkolnego nie może przekroczyć jednorazowo 620 zł. O zasiłek ten można ubiegać się w terminie nie dłuższym niż dwa miesiące od wystąpienia zdarzenia uzasadniającego przyznanie tego zasiłku.
W pozostałym zakresie dotyczącym zasiłków szkolnych stosuje się zasady właściwe dla stypendiów.
Druk wniosku dostępny będzie w Urzędzie Gminy Bielsk Podlaski, pok. 113, na stronie internetowej: www.bielskpodlaski.pl oraz w szkołach na terenie Gminy Bielsk Podlaski.
Wszelkich informacji dotyczących stypendium szkolnego lub zasiłku szkolnego udziela Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich Urzędu Gminy Bielsk Podlaski, ul. Mickiewicza 46, I piętro, pokój nr 113.
UWAGA: Osoby uprawnione do składania wniosków o przyznanie stypendium szkolnego lub zasiłku szkolnego powinny zapoznać się z treścią Klauzuli informacyjnej dotyczącej ochrony danych osobowych.
